Kongre 4 – 7 Haziran 2026 tarihleri arasında KTÜ Osman Turan Kongre ve Kültür Merkezi Trabzon’da yapılacaktır.
Kongrenin resmi dili Türkçe olup; İngilizce oturumlar eşzamanlı olarak Türkçe’ye çevrilecektir. Türkçe oturumlar ise eşzamanlı olarak İngilizce’ye çevrilecektir.
Stant ve sergi alanları, 09:00 - 18:00 saatleri arasında katılımcıların hizmetine açılacaktır.
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.
Tüm katılımcılara yaka kartı verilecektir. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur.
Katılım belgeleri, kongre sonrasında çevrimiçi olarak kayıt sırasında verilen e-mail adreslerine e-katılım belgesi olarak gönderilecektir.
Sunum kontrol odası, kongre süresince sunumlarını kontrol etmek isteyen konuşmacıların hizmetinde olacaktır. Konuşmacıların tercih etmesi halinde kişisel bilgisayarlarını da kullanabileceklerdir.